Para poder asistir al congreso es absolutamente necesario formalizar la inscripción y realizar el pago de la misma. Las inscripciones que no tengan formalizado el pago, no serán confirmadas.

Para asegurarse de que el proceso de inscripción se realiza adecuadamente, es necesario seguir los pasos del boletín on line. Toda los datos personales, así como los datos del pago están protegidos mediante un acceso restringido del sistema on line de seguridad (SSL).

Los pagos realizados mediante transferencia bancaria sólo serán posibles hasta el 2 de mayo de 2017. Después de esa fecha, sólo se podrá pagar mediante tarjeta de crédito.

Cualquier diferencia pendiente será requerida en la secretaria del congreso a su llegada. En el caso de que el pago se hubiera realizado mediante transferencia bancaria u otro medio, pero  no hubiera sido debidamente acreditada, será solicitado un recibo del mismo. En caso contrario, será necesario abonar el importe pendiente a la espera de verificar el pago.

Los talleres están abiertos a todos los profesionales interesados en asistir de forma gratuita. Para formalizar la asistencia, es totalmente necesario hacer la inscripción a través del formulario online. Las plazas son limitadas.

Los inscritos al congreso pueden solicitar el reembolso de su cuota teniendo en cuenta los gastos de cancelación que se detallan a continuación.  Cualquier cambio o cancelación, debe ser enviada por escrito a la Secretaria del congreso:

Es posible hacer cambios de nombre en la inscripción siempre y cuando se realicen antes del 2 de mayo. No obstante, cada cambio tendrá unos gastos administrativos de 30€. Después de esta fecha, los cambios de nombre no están permitidos y se aplicarán los gastos de cancelación correspondientes por cancelación de inscripción.

 

Para una mayor seguridad, se requiere llevar puesto el distintivo en lugar visible durante todos los actos del simposio. De igual modo es obligatorio presentar los tickets correspondientes en los actos que se requieran. La Organización se reserva el derecho de cobrar unos gastos de 50€ por la pérdida del distintivo.

Todos los inscritos recibirán junto a la documentación del congreso un certificado de asistencia emitido por la Secretaría General del Congreso.

Se aconseja a todos los participantes que gestionen su propio seguro de viaje así como que tengan al día su seguro médico durante su asistencia al congreso.  Ni la Organización  ni  la Secretaria General se hacen responsables de ningún tipo de daños causados durante  la celebración del simposio.